DeepBite.

Read this notice in English

Notis Perlindungan Data Peribadi

Versi 2026-11-14, dikemas kini 14 November 2026

Data peribadi yang dikumpulkan oleh DeepBite di laman ini, sebabnya, kepada siapa ia diberikan, di mana dan berapa lama ia disimpan, dan cara anda boleh melihat, membetulkan atau memadamkannya.

1. Siapa kami dan cara menghubungi kami

  • Lim Yi Qi mengendalikan DeepBite dan merupakan pengguna data bagi laman ini.
  • Orang yang boleh dihubungi tentang data peribadi: pemilik DeepBite.
  • E-mel: deepbite123@gmail.com.

Hubungi kami untuk sebarang pertanyaan, permintaan atau aduan tentang data peribadi anda. Orang yang sama juga menjawab pertanyaan ahli di Singapura.

2. Perkara yang diliputi oleh notis ini

Laman ini: Locum Lounge, papan notis tempat klinik menyiarkan syif lokum; buku syif anda di Locum Lounge; Daily Bite, e-mel harian yang membawa satu tip klinikal; dan akaun yang anda gunakan untuk log masuk.

Urusan jual beli DeepBite Marketplace masih ditutup. Selagi ia ditutup, tiada apa-apa boleh dibeli, dijual atau dibayar di sini, dan notis ini akan dipinda sebelum ia dibuka.

DeepBite Clinic, sistem nota klinik, mempunyai notis privasinya sendiri.

Notis ini diberikan dalam bahasa Inggeris dan bahasa Melayu di bawah seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, dan kedua-duanya membawa maksud yang sama.

3. Data yang kami kumpulkan

Hanya apa yang diperlukan oleh setiap bahagian, disenaraikan mengikut bahagian.

Akaun anda

  • Alamat e-mel anda, dan masa anda mengesahkannya dengan kod enam digit.
  • Kata laluan anda, yang disimpan hanya sebagai cincangan sehala, bukan seperti yang anda taip.
  • Sama ada anda mendaftar sebagai doktor gigi atau pembekal, dan negara anda, Malaysia atau Singapura.
  • Nama rawak yang dilihat oleh ahli lain, dan sama ada anda memilih untuk memaparkan nama klinik atau nama anda sendiri.
  • Apa-apa yang anda tulis tentang diri anda dalam profil.
  • Versi terma dan notis ini yang anda terima, dan bila.
  • Dari mana anda mula-mula datang ke laman ini, seperti kempen atau laman yang merujuk, dan kod rujukan anda sendiri.
  • Bila kali terakhir anda aktif, dan notis yang dipaparkan oleh laman ini di halaman akaun anda.

Semakan pendaftaran anda

Diminta hanya apabila anda ingin menyiarkan syif, dan disimpan bersama akaun anda:

  • Nama anda, dan nama klinik atau nama perniagaan jika anda memberikannya.
  • Satu nombor pendaftaran: nombor MDC dan negeri tempat anda beramal bagi doktor gigi di Malaysia, nombor SDC bagi doktor gigi di Singapura, atau nombor SSM atau ACRA bagi pembekal, berserta nombor lesen peranti pembekal jika diberikan.
  • Bagi doktor gigi di Malaysia, maklumat yang dipulangkan oleh daftar awam semasa kami menyemak nombor itu: nama dan nombor yang tersenarai, tempat amalan, profesion, jenis amalan, keputusan semakan dan tarikhnya.
  • Nombor WhatsApp anda, dan sama ada ia telah disahkan dengan kod.
  • Akuan profesional yang anda tandakan: pilihan anda, masa dan versinya, jenis pelayar anda dan cincangan sehala alamat rangkaian anda.
  • Jika anda memberitahu kami bahawa akaun lain memegang nombor pendaftaran anda: nombor itu, negerinya, sebab dan catatan anda, serta jawapan kami.

Locum Lounge

  • Profil klinik: nama, bandar dan negeri, alamat jika diberikan, keterangan, jawatan yang ingin diisi, dan nombor WhatsApp yang diberikan oleh klinik. Semuanya dipaparkan kepada umum kecuali nombor itu.
  • Tanda bahawa penyiar ialah doktor gigi yang bertanggungjawab di klinik itu atau menyiarkan dengan kebenarannya, dan bila tanda itu diberikan.
  • Setiap syif: peranan, tarikh, waktu, bayaran atau komisen, butiran yang ditambah oleh klinik seperti tempat letak kereta atau perisian yang digunakan, dan nombor WhatsApp untuk syif itu. Semuanya dipaparkan kepada umum kecuali nombor itu, yang tidak dipaparkan di mana-mana halaman: butang Message on WhatsApp membuka perbualan dengannya.
  • Apabila anda menekan Message on WhatsApp, aplikasi WhatsApp anda sendiri membuka perbualan dengan klinik. Apa yang anda hantar melalui WhatsApp, bukan melalui kami, dan klinik dapat melihat nombor WhatsApp anda. Kami mengira berapa kali butang itu ditekan pada setiap syif, tanpa sebarang nama.
  • Laporan yang anda buat tentang sesuatu syif: sebabnya, catatan anda, akaun anda dan masanya. Penyiar tidak akan diberitahu siapa yang melaporkannya.
  • Makluman syif yang anda tetapkan: negeri, tarikh mula, dan bila e-mel makluman terakhir dihantar.

Buku syif anda

  • Apa yang anda taip ke dalamnya: klinik tempat anda bekerja (nama, alamat, maklumat perhubungan, tempoh biasa klinik membayar, catatan), kadar bayaran anda, nama akaun tempat bayaran anda masuk, setiap syif (tarikh, waktu, kadar, tambahan, sama ada telah dibuat dan dibayar, jumlah dan tarikh bayaran, catatan), perbelanjaan anda, sasaran bulanan, sama ada anda pemastautin cukai dan pelepasan cukai anda, pilihan peringatan anda, dan alamat rahsia langganan kalendar anda.
  • Buku ini hanya untuk anda. Tiada ahli lain, klinik atau pelawat boleh melihatnya, ia tidak pernah dikira ke dalam papan notis, dan ia hanya keluar dari pangkalan data kami dalam salinan data anda yang anda minta daripada kami.
  • Anggaran cukai dan angka zakat dikira daripada angka tersebut setiap kali halaman dibuka. Ia tidak disimpan.
  • Peringatannya, jika anda biarkan aktif, ialah e-mel kepada anda melalui penyedia e-mel kami.
  • Apabila anda mengubah atau memadam sesuatu catatan, satu salinannya untuk butang Undo, yang berfungsi selama 15 saat dan kemudian dipadam.

Daily Bite

  • Alamat e-mel anda, peranan yang anda pilih (doktor gigi, DSA, pelajar atau lain-lain), sama ada anda menandakan bahawa anda seorang profesional pergigian, dan sama ada anda meminta tawaran penaja.
  • Perkara yang anda persetujui: versi perkataan yang anda lihat, tempat anda mendaftar, sama ada anda meminta tawaran pada masa itu, dan bila anda menekan butang pengesahan.
  • Bila anda mendaftar, mengesahkan, menghentikan tawaran atau menghentikan semuanya; kod rawak untuk pautan dalam e-mel anda; dan, jika anda mendaftar dari akaun anda, pautan kepada akaun itu.
  • Bagi setiap e-mel pagi, sama ada ia dirancang, dihantar atau dihentikan untuk anda dan bilangan pembaca yang menerimanya, dan bagi kad penaja, berapa kali pautannya diklik. Pautan kad itu sama bagi setiap pembaca, jadi klik dikira tetapi tidak dikaitkan dengan anda.

Buku contoh

  • Butang Try it with sample shifts membuka buku contoh untuk satu hari: akaun sementara dengan alamat rekaan yang tidak menerima sebarang e-mel, syif contoh, dan apa-apa yang anda taip ke dalamnya. Satu kuki mengaitkan pelayar anda dengannya.
  • Kesemuanya dipadam apabila tempoh sehari itu tamat.

Alat Marketplace yang masih dibuka

  • Peringatan semakan rak yang anda minta: e-mel anda, label barang, bulan tamat tempohnya, harga yang dibayar jika anda memberikannya, dan bila anda bersetuju.
  • Barang yang anda simpan dalam penjejak rak di halaman akaun anda: nama, lot, tarikh, kuantiti dan tempat ia disimpan.

Log dan kiraan

  • Halaman yang dilihat dan langkah yang diambil di laman ini, seperti mendaftar atau menyiarkan syif, bersama kod rawak bagi pelayar anda yang disimpan dalam kuki dan, bagi langkah yang diambil semasa anda log masuk, akaun anda.
  • Alamat rangkaian anda, yang digunakan hanya untuk memperlahankan cubaan berulang untuk log masuk, mendaftar dan langkah seumpamanya, dan disimpan hanya sebagai cincangan sehala.
  • Salinan setiap e-mel yang kami hantar kepada anda, dalam peti keluar kami, supaya ia boleh dihantar semula jika cubaan pertama gagal.
  • Jika e-mel kepada anda tidak dapat dihantar atau ditanda sebagai spam, cincangan sehala alamat anda, supaya kami tidak menghantar e-mel kepadanya lagi.

Perkara yang tidak kami kumpulkan

  • Kami tidak meminta nombor kad pengenalan atau pasport.
  • Tiada butiran kad pembayaran atau bank: tiada apa-apa boleh dibayar di sini selagi Marketplace ditutup.
  • Tiada kepercayaan agama, maklumat kesihatan atau data peribadi sensitif yang lain, dan tiada lokasi daripada peranti anda.
  • Tiada perkhidmatan pengiklanan atau analitik yang dikendalikan oleh pihak lain, dan tiada kuki pihak ketiga.

4. Sebab kami menggunakannya, dan atas dasar apa

  • Untuk mengendalikan akaun anda dan memastikannya selamat, kerana perkhidmatan yang anda minta memerlukannya.
  • Untuk menyemak nombor pendaftaran dengan daftar awam sebelum anda menyiarkan, atas permintaan anda, supaya papan notis memuatkan siaran daripada doktor gigi berdaftar.
  • Untuk memaparkan syif klinik dan membuka perbualan WhatsApp bagi sesiapa yang menekan butangnya, kerana itulah tujuan sesuatu siaran.
  • Untuk menyimpan buku anda dan menghantar peringatannya, untuk anda seorang.
  • Untuk menghantar Daily Bite, dan kad penaja hanya jika anda meminta tawaran, dengan persetujuan anda. Satu daripada setiap 10 e-mel juga membawa satu baris tentang produk percuma DeepBite.
  • Untuk menghantar makluman syif yang anda tetapkan, atas permintaan anda.
  • Untuk menghantar e-mel susulan tentang akaun anda sendiri, seperti langkah yang belum selesai, yang boleh anda matikan dalam Settings.
  • Untuk menyemak laporan dan aduan, menghalang penyalahgunaan dan penipuan, dan menyimpan rekod yang dikehendaki oleh undang-undang.
  • Untuk mengira jumlah lawatan dan langkah, bagi melihat apa yang berkesan dan menambah baik laman ini.

Kami tidak pernah menjual data peribadi anda, dan tidak pernah menggunakan semakan pendaftaran, buku atau nombor WhatsApp anda untuk pemasaran.

Kad penaja Daily Bite, baris tentang produk kami sendiri dan e-mel susulan ialah pemasaran langsung. Anda boleh meminta kami berhenti pada bila-bila masa: satu ketikan pada pautan dalam e-mel, suis di halaman akaun anda, atau e-mel kepada deepbite123@gmail.com.

5. Perkara yang wajib diberikan, dan yang menjadi pilihan anda

  • Untuk membuka akaun: alamat e-mel dan kata laluan. Tanpanya, akaun tidak dapat dibuka.
  • Untuk menyiarkan syif: nama anda, nombor pendaftaran yang lulus semakan, dan nombor WhatsApp untuk syif itu. Tanpanya, anda masih boleh membaca papan notis dan menyimpan buku anda, tetapi tidak boleh menyiarkan.
  • Selebihnya ialah pilihan anda: Daily Bite, tawarannya, makluman syif, buku dan profil anda. Membaca papan notis, menghubungi klinik dan membaca tip di laman ini tidak memerlukan akaun langsung.

6. Siapa yang melihatnya, dan dengan siapa kami berkongsi

  • Sesiapa sahaja: syif dan profil klinik di papan notis tanpa nombor WhatsApp, dan nama rawak ahli.
  • Ahli lain: nama rawak anda, dan nama klinik atau nama anda sendiri hanya jika anda memilih untuk memaparkannya.
  • Klinik yang anda hubungi: nombor WhatsApp anda dan apa yang anda tulis, melalui WhatsApp.
  • Pengendali DeepBite: akaun, semakan pendaftaran, siaran, laporan dan senarai Daily Bite, untuk mengendalikan dan melindungi perkhidmatan. Setiap tindakan mereka terhadap akaun atau siaran orang lain direkodkan.
  • Penyedia perkhidmatan kami, yang mengendalikan data hanya untuk memberikan perkhidmatan mereka kepada kami: Oracle, yang pelayannya menjalankan laman ini serta menyimpan pangkalan data dan satu salinan sandaran; Cloudflare, yang menyimpan salinan sandaran kedua yang disulitkan; dan Resend, yang menghantar e-mel kami.
  • Daftar awam: untuk menyemak nombor doktor gigi di Malaysia, kami menghantar nombor itu dan negerinya kepada carian pengamal Kementerian Kesihatan (MHPS), sebuah laman kerajaan.
  • Pihak berkuasa dan mahkamah, apabila dikehendaki oleh undang-undang, atau apabila perlu untuk menangani penipuan, ancaman kepada keselamatan seseorang atau tuntutan undang-undang.

Tiada pihak lain. Kami tidak pernah menjual, menyewakan atau menyerahkan senarai Daily Bite atau mana-mana data peribadi lain, dan penaja hanya melihat bilangan pembaca yang menerima kad dan bilangan klik yang diterimanya.

7. Tempat data disimpan, di dalam dan di luar Malaysia

  • Laman ini dan pangkalan datanya berjalan pada pelayan Oracle di Singapura.
  • Salinan pangkalan data yang disulitkan disimpan dalam storan Oracle di Singapura dan di Cloudflare, yang telah kami minta menyimpan salinannya di rantau Asia Pasifik; Cloudflare tidak menjamin negaranya. Kedua-dua salinan disulitkan di pelayan kami sebelum dihantar keluar, dengan kunci yang tidak dipegang oleh mana-mana penyedia itu.
  • E-mel kami dihantar melalui Resend, di Amerika Syarikat.

Oleh itu, data peribadi anda dihantar ke luar Malaysia. Jika anda tidak mahu alamat e-mel anda melalui penyedia di Amerika Syarikat, jangan berikannya kepada kami, dan minta kami memadamkan apa yang kami simpan.

8. Tempoh kami menyimpannya

  • Akaun anda, semakan pendaftaran anda, profil klinik dan siaran anda, laporan anda, makluman anda dan buku anda: sehingga anda memadamkan akaun anda. Pemadaman akaun memadamkan kesemuanya serentak, bersama rekod Daily Bite anda dan e-mel kepada anda dalam peti keluar kami.
  • Selepas pemadaman, kami hanya menyimpan satu baris yang menyatakan bahawa akaun dengan id rawak itu telah dipadam, dan bila. Kiraan lawatan dan langkah kekal, tanpa apa-apa yang mengaitkannya dengan anda.
  • Daily Bite: alamat yang tidak pernah disahkan dipadam selepas 30 hari. Apabila anda berhenti, rekod anda disimpan selama 30 hari, kemudian hanya cincangan sehala alamat itu dan tarikh anda berhenti, supaya kami tidak tersilap menghantar e-mel kepadanya. Mendaftar semula ialah pilihan anda sendiri.
  • Buku contoh: dipadam bersama semua kandungannya apabila tempoh sehari itu tamat.
  • E-mel dalam peti keluar kami: kandungannya, termasuk sebarang kod atau pautan di dalamnya, dikosongkan kira-kira 2 hari selepas dihantar, dan rekodnya dipadam selepas kira-kira 30 hari.
  • Kod dan pautan set semula kata laluan: dipadam kira-kira 1 hari selepas tamat tempoh atau digunakan. Rekod yang memperlahankan cubaan berulang: dipadam selepas kira-kira 2 hari.
  • Cincangan alamat yang e-melnya tidak dapat dihantar atau yang membuat aduan, dan akuan profesional: disimpan, kerana yang pertama menghentikan e-mel ke alamat itu dan yang kedua ialah rekod perkara yang diakui.
  • Kiraan lawatan dan langkah, serta rekod tindakan pengendali DeepBite dan sebabnya: kami belum menetapkan tempoh untuknya, dan ia disimpan sehingga kami menetapkannya. Notis ini akan menyatakannya.
  • Salinan sandaran: salinan yang disulitkan dipadam mengikut jadual bergilir dalam beberapa minggu, jadi apa yang anda padam akan hilang daripada sandaran sebaik sahaja salinan terakhir yang dibuat sebelum pemadaman itu dipadam.

9. Hak anda, dan cara menggunakannya

  • Untuk melihat data anda: minta salinan data yang kami simpan tentang anda melalui deepbite123@gmail.com, dan kami akan menjawab dalam tempoh 21 hari seperti yang dikehendaki oleh Akta. Syif dan perbelanjaan dalam buku anda juga boleh dimuat turun sebagai fail dari Settings buku itu pada bila-bila masa.
  • Untuk membetulkannya: ubah butiran anda di halaman akaun anda, atau minta kami membetulkannya.
  • Untuk menarik balik persetujuan anda: hentikan Daily Bite dengan satu ketikan dalam mana-mana e-mel atau di halaman akaun anda, atau hanya kad penajanya dengan pautan kedua dalam e-mel; hentikan makluman syif dengan satu ketikan dalam e-melnya; matikan e-mel susulan dalam Settings.
  • Untuk mengehadkan pemprosesannya: kekal tanpa nama, sembunyikan klinik, turunkan siaran, matikan peringatan buku, atau tulis kepada kami tentang perkara lain.
  • Untuk memadamkan akaun anda: di halaman akaun anda, Settings, Delete your account. Ia meminta pengesahan dahulu, kemudian memadamkan serta-merta apa yang disenaraikan dalam bahagian sebelum ini, dan menamatkan sesi anda pada semua peranti.
  • Kami boleh menolak permintaan hanya jika dibenarkan oleh Akta, dan jika kami menolaknya, kami akan memberitahu sebabnya secara bertulis.

10. Cara kami melindunginya

Perkara yang dilaksanakan hari ini. Kata laluan dan kod disimpan hanya sebagai cincangan sehala; sesuatu kod sah selama 10 minit dan membenarkan 5 cubaan; pautan set semula kata laluan hanya boleh digunakan sekali, dalam tempoh 2 jam; set semula kata laluan, penukaran e-mel, penggantungan akaun atau log keluar menamatkan setiap sesi akaun itu pada semua peranti. Cubaan berulang diperlahankan, nombor WhatsApp tidak pernah dipaparkan di mana-mana halaman, laman ini hanya boleh dicapai melalui sambungan yang disulitkan, salinan sandaran disulitkan, dan setiap tindakan pentadbir terhadap akaun atau siaran orang lain direkodkan. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya, dan tiada audit atau pensijilan bebas telah dibuat.

11. Kuki

Kami menggunakan kuki pihak pertama sahaja:

  • Log masuk anda, supaya anda kekal log masuk.
  • deepbite_declaration dan deepbite_declined: akuan profesional anda.
  • theme: mod terang atau gelap.
  • db_anon dan db_touch: kod rawak bagi pelayar anda dan dari mana anda mula-mula datang, disimpan selama setahun.
  • deepbite_book_demo: buku contoh anda, untuk tempoh sehari.

12. Umur

Laman ini dan Daily Bite adalah untuk mereka yang berumur 18 tahun ke atas. Kami tidak menyimpan data tentang sesiapa yang lebih muda dengan sengaja; jika anda fikir kami ada menyimpannya, beritahu kami dan kami akan memadamkannya.

13. Jika berlaku pelanggaran data

Jika pelanggaran data peribadi berkemungkinan menyebabkan kemudaratan yang ketara, kami akan memberitahu Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dalam tempoh 72 jam selepas mengetahuinya, dan memberitahu mereka yang terjejas dalam tempoh 7 hari selepas itu. Kami menyimpan rekod setiap pelanggaran, sama ada dilaporkan atau tidak.

14. Pertanyaan dan aduan

Hubungi kami dahulu melalui deepbite123@gmail.com. Jika jawapan kami tidak menyelesaikannya, anda boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (www.pdp.gov.my).

15. Pindaan kepada notis ini

Apabila notis ini dipinda secara substantif, versi dan tarikhnya di bahagian atas akan berubah, teks bahasa Inggeris dan bahasa Melayu dipinda bersama, dan ahli akan diminta menerima versi baharu pada kali seterusnya mereka membuka halaman semasa log masuk.